LkSG-Software für automatisierte LkSG-Berichte & -Audits
Mit dem Inkrafttreten des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes, kurz LkSG, Anfang 2023 hat sich der Fokus auf die Verantwortung von Unternehmen hinsichtlich globaler Menschenrechts- und Umweltstandards verstärkt. Für Unternehmen mit mehr als 3.000 Mitarbeitern wurden Mindestkriterien für deren Sorgfaltspflichten festgelegt. Diese müssen zudem in einem jährlichen LkSG-Bericht offengelegt werden. Seit 2024 gilt die Berichterstattungspflicht nun auch für Unternehmen ab 1.000 Mitarbeitern in Deutschland. Ein zentrales Element zur Überprüfung der Einhaltung der Sorgfaltspflichten stellt ein Lieferketten-Audit (LkSG-Audit) dar.
In einem systematischen, unabhängigen und dokumentierten Prozess wird die Einhaltung der unternehmerischen Sorgfaltspflichten in der gesamten Lieferkette geprüft und in einem abschließenden Bericht gemäß der nationalen Standards aufbereitet. Diese Kriterien umfassen Menschenrechte, wie faire Arbeitsbedingungen oder Löhne, sowie den Schutz der Umwelt.
ex:plore unterstützt Ihr Unternehmen als LkSG-Software bei der effizienten und automatisierten Umsetzung von Lieferketten-Audits und Ihrer Pflicht zum jährlichen LkSG-Bericht, den wir auch für Sie beim BAFA einreichen. Vereinbaren Sie unverbindlich eine Online-Demo mit uns und testen Sie ex:plore für Ihr Unternehmen.
Die Vorteile von ex:plore als LkSG-Software
Effizienz
Die komplett digitalisierten Prozesse Ihres Audits ermöglichen es Ihnen nicht nur einfacher Informationen einzuholen oder diese zu dokumentieren. Auch das Teilen mit Stakeholdern wird enorm vereinfacht.
Transparenz
Mehrsprachige Anforderungen oder ein umfangreiches Set an Stammdaten: Unsere Software Lösung ermöglicht es Ihnen internationale, vielschichtige Lieferketten transparent abzubilden und per Klick einzusehen.
Datensicherheit
Die Sicherheit Ihrer Daten steht bei uns an erster Stelle. Nach diesem Grundsatz erfolgt die Entwicklung und das Hosting unserer Software-Lösungen ausschließlich an deutschen Standorten. Diese entsprechen höchsten Sicherheitsstandards.
Wie kommen Sie Ihrer LkSG-Berichtspflicht nach?
Um ihrer Berichtspflicht nachzukommen, gibt es vom Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) einen umfangreichen LkSG-Fragebogen. Wahrheitsgemäß und vollständig beantwortet, legt dieser mögliche Risiken im Hinblick auf Menschenrechtsverletzungen und Sorgfaltspflichten in Ihren Lieferketten offen. In ex:plore stellen wir Ihnen den Fragebogen digital bereit und unterstützen Sie sowohl bei der Registrierung, als auch bei der Einreichung der Ergebnisse im BAFA-Portal mit unserem LkSG-Service.
Digitale Erarbeitung mit ex:plore
Erheben Sie Daten zu Ihren Lieferketten mithilfe der Audit Software ex:plore. Nutzen Sie die Fragebogen-Vorlage, verteilen Sie die Fragen automatisiert an Ihre Stakeholder, verfolgen Sie Maßnahmen zur Optimierung und bilden Sie die Ergebnisse ihres Lieferketten-Audits transparent und nachvollziehbar ab. Sie erhalten so eine ideale Grundlage für die Einreichung im BAFA-Portal.
BAFA-Registrierung & Einreichung
Sie sind schon einen Schritt weiter und Ihnen liegen die Daten Ihres Unternehmens zu den Lieferketten bereits vor? Die erarbeiteten Ergebnisse können nun gemeldet werden. Auch diesen Schritt und die damit verbundene Registrierung Ihres Unternehmens übernehmen wir für Sie. Ganz unkompliziert melden wir die erhobenen Daten konform an das BAFA.
5 Gründe für LkSG-Berichte & -Audits mit ex:plore
01
Komplexe Lieferketten und Stammdaten flexibel darstellen
ex:plore verfügt über ein hoch flexibles Stammdatenmanagement für komplexe Unternehmensgebilde und Lieferantenverkettungen. Von der Darstellung einzelner Lieferanten für kleine und mittelständische Unternehmen bis zur Darstellung einer großen Holding-Gesellschaft mit mehreren Töchtern, die jeweils über eigene Lieferketten verfügen, hilft ex:plore Ihnen, den Überblick zu behalten.
02
Nutzerfreundliche, digitale Prozesse und Fragebögen
Mit ex:plore stellen Sie Ihren Lieferanten nutzerfreundliche Online-Fragebögen zur Verfügung, mit denen Sie wichtige Daten für gesetzlich vorgegebene Kriterien erheben. Per Dokumenten-Upload lassen sich diese belegen und in einem übersichtlichen Prozess innerhalb von ex:plore validieren. So lassen sich Informationen über eigene Geschäftspraktiken oder die ihrer Unterlieferanten einfach offenlegen.
03
Berücksichtigung internationaler Normen und Mehrsprachigkeit
ex:plore unterstützt Ihr Unternehmen bei der internationalen und mehrsprachigen Einholung wichtiger Informationen zu Ihrer Lieferkette. Es ermöglicht Ihnen, Ihren Lieferanten transparent Einblick in die für Ihr Vertragsverhältnis geltenden Normen und Gesetze zu geben. International unterschiedliche Arbeitsnormen und Umweltstandards werden so verständlich dargestellt.
04
Objektive, lückenlose Erhebung von Daten aus Ihren Lieferketten
Mit ex:plore setzen Sie auf ein transparentes, revisionssicheres und digitales System zur lückenlosen Erhebung aller notwendigen Daten aus Ihren Lieferketten. Unabhängigkeit und Objektivität zeichnen dabei die Prozesse aus.
05
Mit effizienter Cloudlösung Zeit und Kosten sparen
Ein umfassendes Supply Chain Audit kann zeitintensiv und kostspielig sein, insbesondere wenn es mehrere internationale Lieferkettenstufen umfasst. ex:plore ist hierfür das ideale Werkzeug. Mit der effizienten Cloudlösung auditieren Sie komfortabel und transparent auch vielschichtige Lieferketten in anspruchsvollen Vertragssituationen und sparen dabei viel Aufwand und dementsprechend Zeit und Geld.
Datenschutz & Sicherheit gehören zu unseren Grundpfeilern.
Wir lassen uns regelmäßig zertifizieren. Alle Infos über Zertifikate & Compliance lesen Sie auf excon.com.
Uns zeichnen mehr als 30 Jahre Erfahrung & ein weltweites Netzwerk aus.
Die Entwicklung unserer Produkte erfolgt nach ressourcenschonenden Gesichtspunkten.
Bei EXCON sind Sie in guten Händen
Was sind die nächsten Schritte nach Versand des Formulars?
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Nach dem Versand des Kontaktformulars melden wir uns an Werktagen in der Regel am gleichen Tag zurück.
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Als nächstes vereinbaren wir gemeinsam einen Online-Termin. Dazu klären wir offene Fragen, um Ihre Demo individualisieren zu können.
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Die Demo findet zum abgestimmten Termin digital mit unseren Experten statt.
LkSG-Sorgfaltspflichten und Ihre Bedeutung im Überblick
Unternehmen müssen in ihren Lieferketten menschenrechtliche und umweltbezogene Sorgfaltspflichten beachten, um Risiken zu verhindern oder zu minimieren. Diese Sorgfaltspflichten werden in §3 des Gesetz über die unternehmerischen Sorgfaltspflichten in Lieferketten festgelegt:
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Einrichtung eines Risikomanagements (§ 4 Absatz 1)
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Festlegung einer betriebsinternen Zuständigkeit (§ 4 Absatz 3)
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Durchführung regelmäßiger Risikoanalysen (§ 5)
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Abgabe einer Grundsatzerklärung (§ 6 Absatz 2)
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Verankerung von Präventionsmaßnahmen im eigenen Geschäftsbereich und bei Zulieferern (§ 6 Absatz 1, 3, 4)
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Ergreifen von Abhilfemaßnahmen (§ 7 Absatz 1 bis 3)
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Einrichtung eines Beschwerdeverfahrens (§ 8)
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Umsetzung von Sorgfaltspflichten bei mittelbaren Zulieferern (§ 9)
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Dokumentation (§ 10 Absatz 1)
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Berichterstattung (§ 10 Absatz 2)
Risikomanagement & Risikoanalysen
Unternehmen müssen ein effektives Risikomanagement einrichten, um unternehmerische Sorgfaltspflichten zu erfüllen. Dies umfasst die Integration von Maßnahmen in alle relevanten Geschäftsabläufe. Zudem müssen regelmäßige Risikoanalysen durchgeführt werden, um menschenrechtliche und umweltbezogene Risiken zu identifizieren und zu priorisieren. Die Ergebnisse müssen intern kommuniziert werden. ex:plore kann Sie sowohl beim Risikomanagement, als auch bei regelmäßigen Risikoanalysen unterstützen, indem die Auswertungen der geprüften Kriterien in Echtzeit jederzeit abrufbar sind und Maßnahmen auf Basis der Ergebnisse in interne Systeme oder entsprechende Ansprechpartner übermittelt werden.
Prävention und Abhilfemaßnahmen
Bei identifizierten Risiken sind sofort geeignete Präventionsmaßnahmen zu ergreifen. Dies beinhaltet die Abgabe einer Grundsatzerklärung, Umsetzung von Maßnahmen im eigenen Geschäftsbereich und bei Zulieferern, Schulungen, Kontrollmaßnahmen und regelmäßige Überprüfungen. Zudem müssen bei bereits eingetretenen oder drohenden Verletzungen von Pflichten sofortige Abhilfemaßnahmen ergriffen werden, um diese zu verhindern, zu beenden oder zu minimieren. ex:plore kann mithilfe von Automatismen geeignete Folgemaßnahmen in Ihre Systeme oder zuständige Mitarbeiter übermitteln oder sogar einen gesamten, von Ihnen selbst definierten, "Alarmprozess" auslösen. Zudem werden Informationen wie beispielsweise einer Grundsatzerklärung über Standorte hinweg mit allen Stakeholdern geteilt. So wird eine transparente Dokumentation sichergestellt.
Interne Beschwerdeverfahren
Laut Gesetz muss ein internes Beschwerdeverfahren eingerichtet werden, das es ermöglicht, auf Risiken und Verletzungen hinzuweisen. Das Verfahren muss transparent, unabhängig und öffentlich zugänglich sein. Unternehmen müssen Beschwerdeverfahren auch für Risiken bei mittelbaren Zulieferern einrichten. Bei Anhaltspunkten für Verletzungen sind Risikoanalysen und Präventionsmaßnahmen erforderlich. Die Audit Software ex:plore ermöglicht eine Unterstützung in diesem Bereich durch revisionssichere Prozesse und einer unternehmensübergreifenden transparenten Kommunikation auch über Standorte hinweg.
Dokumentations- und Berichtspflichten
Die Erfüllung der Sorgfaltspflichten ist intern zu dokumentieren und jährlich in einem öffentlichen Bericht zu veröffentlichen. Der Bericht muss die identifizierten Risiken, ergriffenen Maßnahmen und deren Wirksamkeit umfassen und sieben Jahre lang zugänglich aufbewahrt werden. Auch hier unterstützt Sie unsere Plattform ex:plore. Mit wenigen Handgriffen erzeugen Sie einen fertigen, revisionssicheren LkSG-Bericht, der die Ergebnisse Ihres Lieferketten Audits umfassend darstellt und heruntergeladen werden kann.
Warum ist ein LkSG-Audit so wichtig?
In einer globalisierten Welt mit umfangreichen Lieferketten ist Transparenz unerlässlich. Das Lieferkettengesetz-Audit (LkSG) gewährleistet, dass Unternehmen ihre Verantwortung im Rahmen der Supply Chain Due Diligence ernst nehmen. Es erfordert von den Unternehmen nicht nur, die eigenen Geschäftspraktiken unter die Lupe zu nehmen, sondern auch die ihrer Lieferanten sorgfältig zu prüfen und zu managen. Durch ein Audit Ihrer Lieferketten können Sie Ihren Sorgfaltspflichten hinsichtlich des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes bestmöglich nachkommen und Verbesserungspotenziale aufdecken.
LkSG-Software ex:plore - Lieferanten & Lieferketten transparent darstellen & Berichte erstellen
Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz hat die Landschaft der unternehmerischen Verantwortung maßgeblich verändert. Durch das Prüfen von Lieferanten und weiteren Stakeholdern Ihrer Lieferketten kommen Unternehmen nicht nur ihrer rechtlichen Verpflichtung nach, sondern stärken auch das Vertrauen Ihrer Kunden. So werden langfristig nachhaltige Geschäftspraktiken gefördert. In einer Zeit, in der die soziale und ökologische Verantwortung von Unternehmen immer mehr in den Vordergrund rückt, ist eine effektive Supply Chain Due Diligence nicht nur wünschenswert, sondern unerlässlich. ex:plore sorgt dafür, dass dieser Verpflichtung nicht nur nachkommen, sondern eine effiziente digitale Lösung zur Behebung von Handlungsbedarf und zum Management komplexer Lieferketten zur Verfügung haben.
Auch in vielen weiteren Bereichen wird die LkSG-Software ex:plore bereits eingesetzt um Auditprozesse zu vereinfachen. In unserer Use Case Übersicht ergänzen wir stetig neue Anwendungsfälle der Audit Software.
